Gestor/a de Sedes

¿Quieres desarrollar tu carrera profesional en la primera universidad privada de España?

En UAX - Universidad Alfonso X el Sabio, te ofrecemos la oportunidad de crecer profesionalmente en una organización en plena expansión, con un fuerte compromiso con la innovación, el aprendizaje y el impacto social. Ser parte de UAX significa contribuir a una comunidad universitaria conectada con la realidad empresarial y orientada al desarrollo sostenible de la sociedad.

Trabajar con nosotros es mucho más que ocupar un puesto: es unirte a un proyecto con propósito, donde el talento se potencia y se reconocen el compromiso, la iniciativa y el trabajo en equipo.

Buscamos un/a profesional altamente organizado/a, proactivo/a y con excelentes habilidades de comunicación para desempeñar el rol de Gestor/a de Sedes. Esta persona será responsable de gestionar y acompañar a nuestras sedes en todo el ciclo operativo, desde la contratación hasta la facturación de los servicios prestados.

PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Gestión, coordinación de procesos académicos y contratación de servicios

• Organizar y coordinar las sedes donde se desarrollan los exámenes (internas y externas)
• Gestionar la reserva de espacios, aforos, recursos materiales y necesidades logísticas.
• Coordinar la operativa de las convocatorias de exámenes y realizar el seguimiento de incidencias.
• Supervisar el cumplimiento de la normativa durante las jornadas de evaluación.

Coordinación y Formación de Vigilantes

• Impartir formaciones y sesiones informativas sobre protocolos, normativa y procedimientos.
• Resolver consultas y acompañar a los vigilantes previo a las convocatorias.

• Gestionar proveedores y realizar el seguimiento de altas, documentación y contratos.
• Tramitar solicitudes de compra y pagos a través de la plataforma Avanti.
• Subir proformas y realizar el seguimiento de los circuitos de aprobación hasta su validación.
• Controlar presupuestos, facturación y documentación asociada a las sedes.

• Coordinarse con diferentes áreas internas para asegurar una correcta planificación de las convocatorias.
• Elaborar informes de seguimiento, análisis de incidencias y propuestas de mejora.

Se ofrece:

Por ser trabajador de la UAX podrás disfrutar de una amplia propuesta de beneficios, que te contamos a continuación:

• Tipo de Contrato: Indefinido a jornada completa
• Jornada laboral de lunes a viernes.
• Retribución flexible: que podrás destinar a seguro médico, tarjeta restaurante, cheque guardería y tarjeta transporte.
• Podrás disfrutar de un 70% de descuento en todas las titulaciones de la UAX tanto para ti como para familiares de primer grado.
• Aprovechar todos los servicios y ventajas de trabajar en un campus universitario (centro deportivo, servicios de restauración, zonas al aire libre…)
• Disfrutar del plan Be Healthy con numerosas actividades para los trabajadores como: club de corredores, clases de pilates, numerosos talleres, gimnasio…
• Descuentos en nuestras clínicas veterinarias y odontológicas.

Si quieres formar parte de este gran proyecto dentro del sector educativo, no dudes en inscribirte a la oferta.

• Experiencia mínima de 2 años en coordinación operativa, gestión administrativa, logística o gestión de proyectos.
• Nivel avanzado de Microsoft Excel y paquete Office.
• Capacidad para coordinar múltiples tareas simultáneamente y trabajar con plazos ajustados.
• Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
• Experiencia en gestión de proveedores y seguimiento presupuestario será valorable.
• Muy valorable experiencia previa en entornos educativos, coordinación de eventos o gestión de convocatorias.
• Disponibilidad puntual para prestar soporte en convocatorias de examen durante fines de semana.